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Las primeras etapas de empleo son clave. El nuevo empleado formará sus primeras impresiones sobre sus funciones, sus compañeros de trabajo y la empresa. Un programa de iniciación de nuevos empleados eficaz ayuda a establecer un tono positivo, reduce el tiempo para asentarse en su nuevo rol, ajusta el equipo y convierte al nuevo empleado en un miembro productivo de la empresa. Estos son algunos consejos para asegurarse de que su nuevo empleado se sienta acogido, informado y con una actitud positiva acerca de la decisión de unirse a su compañía:
Tener un plan estructurado con fechas de entrega durante las primeras semanas, ayudará a evitar el estrés y hacer más fácil la nueva incorporación. Decidir de antemano qué van hacer y con quién se reunirán, garantiza que el plan cubra toda las reuniones importantes, la formación y las obligaciones que van a necesitar para llevar a cabo la fase de iniciación. Esto ayudará a su nuevo empleado a entender sus funciones, cuál es su lugar en la empresa y sus responsabilidades diarias.
Prestar atención a las necesidades básicas ayudará a que su primer día transcurra sin problema y le demostrará que estaba preparado para su llegada. Asegúrese de que el espacio de trabajo, los códigos de acceso, la dirección de correo electrónico y el acceso a la seguridad estén preparados. Déles una vuelta por la oficina, pídales que completen cualquier papeleo que se necesite y cuénteles acerca de la cultura de la empresa, las horas de trabajo, los códigos de vestimenta y los periodos de cobro.
Los nuevos empleados llegarán con muchas preguntas acerca de cómo realizar mejor sus funciones y encajar en la cultura del equipo. Anímeles a que hagan preguntas y programe reuniones para ponerles al día. De esta forma demostrará su interés en su progreso y les dará a ellos la oportunidad de aclarar cualquier duda que tengan. Después del periodo de iniciación sus preguntas cambiarán y madurarán, así que asegúrese de seguir siendo accesible a través de reuniones programadas para ayudarles a progresar en sus funciones.
La clave para el éxito de su nueva incorporación será lo bien que se integre en el equipo y entienda la cultura de la empresa. Proporcione una visión general de cómo funciona la empresa, incluyendo las actitudes y valores que caracterizan su cultura. Haga un esquema de las relaciones jerárquicas de la empresa, así podrán entender su relación con personas clave. Proactivamente, ayúdeles a desarrollar relaciones y contactos para acelerar su proceso de asentamiento y pertenencia.
Para ayudar a involucrar al nuevo empleado, es importante que entienda cómo su trabajo encaja dentro de la empresa. Equilibre la información sobre sus tareas diarias con una explicación de cómo su papel contribuye a los objetivos globales de la empresa. Explicarles la estructura de la empresa, les permitirá entender cómo encaja su figura. Además, les proporcionará una visión para futuras oportunidades de progresar profesionalmente.
